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sage

  • [6]
  • 第14回MGFC全国オフ詳細(10月6日改訂最終版)

  • 投稿者:爆(MGFC総合管理人)メール
  • 投稿日:2016年10月 6日(木)19時35分39秒
  • 返信
 
第14回ミラジーノファンクラブ全国オフラインミーティング

■日時:2016年10月9日(日)【雨天決行】

■場所:伊勢原市総合運動公園 臨時駐車場(レクリエーション広場)
    神奈川県伊勢原市西富岡320
    TEL:0463-92-3536

■会費:一台 ¥1,000

■タイムスケジュール:

 9:00 受付開始(受付開始まではスタッフ以外入場不可)
 9:45 入場完了
10:00 開会式・集合写真撮影・参加者自己紹介
11:00 フリータイム開始(昼食は各自自由な時間に食べていただきます)
13:30 愛車コンテスト投票締め切り
14:15 体育館内の会議室へ移動
14:30 チャリティオークション・愛車コンテスト発表・閉会式
16:30 参加者駐車場退出完了
17:00 完全撤収

■昼食(ケータリングサービス):
Restaurant Cafe LIFE
https://www.facebook.com/RestaurantCafeLife?fref=ts
ステーキライスを販売します。

■販売物:MGFC公式ステッカー 1枚 \700
     ナンバーカバー 2枚1セット \200

※会費の一部と販売物売上金、チャリティオークションの売上全額を、
公益財団法人交通遺児等育成基金に寄付と熊本地震災害への支援に使わさせていただきます。
http://www.kotsuiji.or.jp/
http://www.city.kumamoto.jp/hpkiji/pub/detail.aspx?c_id=5&id=12552#danraku1

参加者リストは第14回MGFC全国オフ(参加表明専用掲示板)をご覧ください。
http://8702.teacup.com/ginoeast/bbs/t30/l50

※入場時の注意事項
 到着順に受付前に並んで(縦列駐車)頂きますが、配列の都合上入場順が変わる事があります。
 受付にて番号札を渡します。ダッシュボード(運転席前)に置いてから入場してください。
 スタッフの指示に従って指示された場所に駐車願います。
 会場は舗装ではありません、細かな砂利面になります。
 車内が汚れる可能性もありますのでその旨ご了承ください。
 また、前日からの雨で水たまりや凹みもあるので注意して入場願います。
 ナンバーカバーは全車駐車後直ぐに貼って頂きます。(オフ開始から撮影が入ります)
 当日ナンバーカバーを忘れたり、お持ちで無い方は受付にて購入をお願いします。

★注意事項★
・必ずスタッフの指示に従って行動してください。
・会場近隣及び施設内には一般のお客様もおられますので、
 ご迷惑にならないよう注意して行動願います。
・入場前に会場付近での路上駐車及び一般駐車場へは停められません。
 スタッフの指示に従って受付手前の車列に加わってください。
・会場ではスタッフに指示された場所以外には駐車出来ません。
・オフ会会場へのペットの入場は禁止です。
・運営本部以外のテント及びパラソルの設置は禁止です。
・飲酒厳禁。会場内への酒の持ち込みや同乗者の飲酒も禁止します。
・火気厳禁(BBQ禁止・ガスコンロやカセットコンロも含む)
・喫煙は決められた喫煙場所と自車内のみとなります。
・会場内でのジャッキアップ等の大掛かりな作業はご遠慮ください。
・スタッフの許可無く車輌の会場内移動は出来ません。
・オフ会開催途中での車輌の出入りは出来ません。
 途中帰宅の方は必ずスタッフまでお申し出ください。
・参加者の物品等の販売は禁止します。
・ゴミは必ず各人でお持ち帰りください。
・オフ会が終了しましたら速やかに会場(公園内)から退出願います。
・行き帰りでの故意なカルガモ走行は避けてください。
・事故やケガ及びトラブル等につきましては、
 ミラジーノファンクラブとして責任を負いかねます。
 各自の自己責任にてお願いします。
・上記事項に反する方や迷惑行為を行った方は、退場となりますので
 予めご了承ください。その際会費の返金はありません。

会場内の事故防止のため、正式に参加表明をされていない方は、会場内の入場をお断りしております。
また、一般駐車場に車を止め会場内の入場(見学)も、事故防止のためお断りしております。
「施設利用者の安全」や「参加者の安全」の為、公園側との契約上注意事項や入場規制を設けさせて
いただいております。何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。


■災害発生時の対策について■

伊勢原市総合運動公園は伊勢原市が管理する公共な公園です。
お借りするにあたり、我々も災害時には統制の取れた団体行動が求めらると思います。
参加者の身の安全が最優先でありますが、地域の災害支援の活動に邪魔にならないような行動も必要です。
状況にも寄りますが、救護支援活動にクラブとして動く事も考えておくべきだと思います。

・オフ会開催中に巨大地震が発生した場合
 揺れが収まったら、ジーノ駐車位置最前列付近及び本部テント付近に集合し、人数の確認を行います。
 余震や崖崩れの危険性もあるので、山側には近づかないようにスタッフが促します。
 けが人が出た場合には、けがの具合を確認し救急へ通報又は公園事務所に報告します。
 この伊勢原市総合運動公園は、伊勢原市の広域避難所に指定されています。
 直ぐに撤退せずに公園側の指示を待ち、撤収の際には一台ずつ公園からの退出の指示誘導を行います。
 スタッフは随時災害情報を確認し、退出ルートは公園側の指示を受ける事とします。

・会議室に居た場合に巨大地震が発生した場合
 机や椅子の下に潜り、窓とドアを開け閉じ込められるのを防ぎます。
 地震が収まったら人数の確認を行い、公園事務所の指示に従って行動します。
 外に出てむやみに車に戻らないようスタッフがアナウンスします。
 公園からの避難や退去は上記(オフ会開催中に巨大地震が発生した場合)に準じます。

・強風・豪雨になった場合
 朝の気象状態を見てテント設置の再補強を行います。
 テントを撤収し、全員体育館に避難します。

・他の公園利用者への緊急支援
 公園は基本スポーツ施設ですので、多くの少年少女が来ています。
 指導者や保護者の方も付き添われていますが、子供達より大人の人数が少ないと思います。
 状況を見て避難等などで我々が、彼らの救護支援に向かう事も必要となります。

http://gino.finito-web.com/